Inilah Hal yang Sebaiknya Tidak Kamu Lakukan di Email Kerja

Inilah Hal yang Sebaiknya Tidak Kamu Lakukan di Email Kerja

Posted on

Dalam pekerjaan, mau pun kehidupan, memang etika begitu penting untuk dijaga. Banyak hal – hal yang harus diperhatikan supaya sikapmu itu mencerminkan etika yang baik. Tidak cuma dalam hal besar, etika juga layak untuk dijaga dalam hal yang sederhana. Misalkan saja untuk soal surat menyurat di email.

Walaupun tampak sepele. Tapi etika di email itu diperlukan sekali lho guys. Mengingat di jaman saat ini kayak begitu, email bisa dibilang menjadi penghubung di dalam dunia pekerjaan. Lalu, kira – kira bagaimana ya caranya untuk menjaga tata krama di email? Nah, berikut ini adalah beberapa hal yang lebih baik kalau kamu tidak melakukannya ketika surat menyurat di email kerja:

1. Melakukan Kritik

Inilah Hal yang Sebaiknya Tidak Kamu Lakukan di Email Kerja
Inilah Hal yang Sebaiknya Tidak Kamu Lakukan di Email Kerja

ada saatnya di perusahaan sebuah email itu dikirm untuk banyak pegawainya. Kalau kamu salah satu yang mendapatkan dan menerima sesuatu yang kamu pikir itu bagus, jauhilah perilaku mengkritis langsung pada email dimana situasi balasan kamu itu terkirim untuk seluruh pegawai yang terlibat. Karena, hal itu akan memungkinkan timbulnya pembicaraan hangat di antara teman – teman kamu. Sebaiknya, bicarakan kritikan kamu itu secara langsung, atau seenggaknya melewati via telepon.

2. Menuliskan Kata ‘Hai’

Inilah Hal yang Sebaiknya Tidak Kamu Lakukan di Email Kerja
Inilah Hal yang Sebaiknya Tidak Kamu Lakukan di Email Kerja

‘Hai’, kalau kata sapaan itu dikirim pada percakapan personal maka wawjar saja, dan malah itu akan menjadi sesuatu yang menyenangkan. Tapi, di dalam urusan bisnis atau pekerjaan, kata “Hai” lebih baik untuk di jauhi. Karena kata yang satu itu mengarah pada hal yang informal, ditakutkan kalau partner bisnis kamu itu berpikiran bahwa kamu itu tidak profesional sebab kesan yang dihasilkan oleh kata “Hai”

3. Membahas Masalah Pribadi

Inilah Hal yang Sebaiknya Tidak Kamu Lakukan di Email Kerja
Inilah Hal yang Sebaiknya Tidak Kamu Lakukan di Email Kerja

Urusan pribadi merupakan urusan pribadi, dan urusan kantor merupakan urusan kantor. Pastikalah kalau kamu itu dapat membedakan ke dua hal tersebut. Jangan sampai kamu itu mangarahkan kegiatan email pekerjaan pada hal yang pribadi dengan mengikut sertakan beberapa informasi yang terlalu personal.

4. Membuat Pesan Email yang Sangat Panjang

Inilah Hal yang Sebaiknya Tidak Kamu Lakukan di Email Kerja
Inilah Hal yang Sebaiknya Tidak Kamu Lakukan di Email Kerja

Hal lain yang lebih baik tidak kamu lakukan yaitu menuliskan email yang panjang sekali. Mengingat tujuan pengiriman surat pada email itu untuk mempercepat dan mempermudah komunikasi, maka tulislah gambaran di badan email dengan secara ringkas, namun tetap mengandung inti perbincangan yang jelas. Tentu saja kamu tidak ingin kan kalau pada akhirnya email kamu itu diabaikan sebab gambaran yang terlalu panjang?

5. Mengirim Email dengan tanpa Kalimat Pengantar

Inilah Hal yang Sebaiknya Tidak Kamu Lakukan di Email Kerja
Inilah Hal yang Sebaiknya Tidak Kamu Lakukan di Email Kerja

Selain membikin pesan email yang sangat panjang. Mengirimkan email dengan tanpa kalimat pengantar apapun di badan email pun tidak baik jika kamu lakukan. Terlebih kalau email itu dikirim untuk orang yang baru saja pertama kali bekerja sama dengan kamu. Pastikanlah kalau mereka itu tidak akan kebingungan ketika menerima email dari kamu.

6. Langsung Bertanya tanpa Membacanya dengan Rinci

Inilah Hal yang Sebaiknya Tidak Kamu Lakukan di Email Kerja

Ketika menerima sebua email, bacalah terlebih dahulu dengan secara rinci dan teliti sebelum kamu itu akhirnya menanyakan kepada orang yang mengirim pesan itu. Kamu pun harus memastikan kalau yang kamu tanya itu memang jawabannya tidak ada pada email. Sebab kalau kamu langsung bertanya dengan tanpa membacanya secara rinci, ditakutkan jika rekan bisnis kamu itu jadi meragukan kemampuan yang kamu miliki.

7. Berbohong

Inilah Hal yang Sebaiknya Tidak Kamu Lakukan di Email Kerja
Inilah Hal yang Sebaiknya Tidak Kamu Lakukan di Email Kerja

Jelas ini merupakan tindakan yang harus kamu hindari kalau kamu itu ingin menjaga tata krama dalam pekerjaan. Mencari – cari alasan dan berbohong dengan melalui email sekalipun itu akan membuat kamu terlihat tidak profesional. Bukannya tidak mungkin juga, perilaku yang seperti inilah yang akan menambah catatan buruk kamu di perusahaan.

Yupps! Itulah hal – hal yang harus kamu hindari di dalam email pekerjaan. Walau tampak sepele, akan baik sekali kalau kamu iitu memperhatikannya di mulai dari sekarang ini. Jadi, siapkah kamu untuk mempraktikkan dan membuat diri kamu itu semakin profesional guys?

Gravatar Image
Saya adalah pemuda sederhana yang berharap suatu keajaiban datang padaku. Seperti kepompong yang berubah menjadi kupu - kupu yang cantik.

Leave a Reply